С 1 января 2023 года многим будет предоставлена Datová schránka. Кто же получит ее автоматически?
Datová schránka — это официальное электронное хранилище данных и почтовый сервис (мейл), который позволяет общаться с государственными органами онлайн, а также имеет функцию электронной подписи. Datovou schránku получат все самозанятые физические лица — предприниматели, у которых ее еще нет. Также она будет предоставлена юридическим лицам — ассоциациям, фондам, институтам, SVJ и общественным сообществам (ОП). Автоматически хранилище данных будет предоставлено и всем иным физическим лицам, которые не являются предпринимателями, но используют средства электронной идентификации (например, свое банковское удостоверение для подачи налоговой декларации).
Datová schránka будет предоставлена в течение первого квартала 2023 года. Данные доступа к хранилищу будут предоставлены руководителям и членам совета директоров юридических лиц. Физические лица получат уведомление о создании электронного ящика данных при первом использовании средства электронной идентификации.
Существует возможность отключить поле данных или сделать его недоступным, но на это имеют право только физические лица, не являющиеся предпринимателями. Функция доступна в настройках поля данных. Физические лица-предприниматели и юридические лица не имеют права отказаться от Datová schránka. Вся информация в адрес физического или юридического лица, поступившая на электронный адрес посредством Datová schránka, считается отправленной официально. За подачу документа в бумажном виде вместо использования Datová schránka может быть наложен штраф.
Посредством почтового сервиса Datová schránka может осуществляться и формальная переписка с иным адресатом. За отправку почтовых сообщений, пересылаемых между частными лицами, взимается плата. Почтовое сообщение с данными фактически является электронным эквивалентом заказного письма, предоставляемого Чешской почтой. За отправку одного сообщения почтовых данных взимается плата в размере 5 крон, включая НДС. Получение этих сообщений бесплатно.
Документ, отправленный посредством Datová schránka считается доставленным на десятый день после его доставки в почтовый ящик данных, независимо от того, когда получатель войдет и ознакомится с документом. Владельцу электронного хранилища крайне важно постоянно проверять поступления, чтобы не пропустить какое-то важное ообщение, например, срок подачи апелляции или срок урегулирования претензии.
Юристы рекомендуют проверять почтовый ящик Datová schránka не реже одного раза в неделю и настроить функцию получения уведомлений о доставке сообщения данных по электронной почте или через SMS, что является услугой, которую Datová schránka предоставляет бесплатно.